CONTRATTO DI PUBBLICAZIONE E DISTRIBUZIONE
Tra:
La Forgia Press, rappresentata da Simone Gambineri, con sede in Firenze, via Bronzino 55/A, C.F. GMBSMN71A14D488O, P.IVA 07129740481,
e
l’Autore, identificato dai dati anagrafici forniti all’atto della richiesta di pubblicazione.
1. PREMESSA
La Forgia Press non è una Casa Editrice No EAP, né una Casa Editrice a pagamento: è un portale di servizi di pubblicazione e distribuzione nazionale e di servizi editoriali a pagamento.
I diritti dell’opera restano in capo all’Autore, il quale non è vincolato a La Forgia Press in alcun modo se non per la cessione – volontaria e limitata nella durata a discrezione dell’autore stesso – dei diritti di vendita e diffusione dell’opera, e per l’accettazione formale del rispetto dei vincoli contrattuali sottoscritti nella presente.
Dunque, La Forgia Press non ha doveri editoriali nei confronti dell’autore, non fornirà copie a proprio carico per le presentazioni che l’autore deciderà di organizzare autonomamente, né si occuperà della campagna pubblicitaria dell’opera dell’autore, se non quella prevista e a carico de La Forgia Press per il proprio sito e per la propria attività di vendita e, di conseguenza, implicitamente di tutte le opere degli autori presenti nel portale e distribuite.
2. OGGETTO DEL CONTRATTO
La Forgia Press si impegna a pubblicare e distribuire l’opera dell’Autore attraverso i propri canali, fornendo i servizi di assegnazione ISBN, inserimento nel Catalogo Nazionale dei Libri in Commercio, stampa e messa in vendita tramite distributori e store convenzionati, nonché rendicontazione delle vendite.
A. Acquisto del servizio di pubblicazione (per libro cartaceo ed ebook; la pubblicazione del solo ebook sarà valutata caso per caso).
B. Invio tramite form, o mail, dei file del libro, della copertina e di tutto ciò che è strettamente necessario alla pubblicazione e alla stampa del libro e dell'e-book, dei dati per la fatturazione (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale) e per il pagamento delle royalties (codice IBAN). Dovranno essere inviati i file di testo definitivi e già corretti ortograficamente, oltre che nel layout esatto per la pubblicazione, in formato PDF o Word (.doc - .docx) più le eventuali immagini.
C. L’Autore dichiara di avere rimosso dal mercato tutte le copie da lui poste in autopubblicazione, in particolare dalla piattaforma KDP di Amazon. La Forgia Press non è responsabile delle azioni di Amazon, quali per esempio la sospensione dell’account Autore, nel caso la sua opera risultasse ancora presente su detta piattaforma in contemporanea alla vendita tramite La Forgia Press. L’Autore manleva La Forgia Press da qualsiasi responsabilità nel caso in cui le sue azioni sulla piattaforma di Amazon provochino il blocco delle vendite della sua opera su tale piattaforma anche attraverso il canale de La Forgia Press.
3. TIRATURA E DISTRIBUZIONE
La tiratura iniziale del libro cartaceo sarà limitata a 5 (cinque) copie, quantità minima necessaria all’attivazione del circuito nazionale di vendita attraverso i distributori convenzionati. Tale limite è stato definito per evitare la formazione di giacenze non necessarie e per mantenere la proporzionalità tra rotazione del titolo e approvvigionamento.
Successivamente alla tiratura minima iniziale, qualsiasi ristampa avverrà esclusivamente in modalità print on demand, senza accumulo di scorte e senza ulteriori tirature preventive.
La Forgia Press non sosterrà costi di magazzino, ritiro o rifornimento presso librerie o autori, né potrà impegnarsi in forniture eccedenti la quantità minima indicata senza preventiva approvazione.
Il libro sarà messo in vendita attraverso il canale “La Forgia Press” sul portale www.shoplaforgiapress.com, tramite Amazon, e presso le librerie fisiche e i bookstore online convenzionati, compatibilmente con le condizioni operative dei distributori.
Il libro sarà quindi ordinabile da qualsiasi libreria o store online presente sul territorio nazionale, fermo restando che eventuali ordini superiori a 5 copie dovranno essere preventivamente approvati da La Forgia Press, come previsto al punto 4C del presente contratto.
4. COPIE AUTORE A USO PERSONALE
La Forgia Press non è una Casa Editrice e non detiene alcun obbligo di promozione o rifornimento copie per eventi, presentazioni o iniziative dell’Autore.
Le presentazioni vengono organizzate autonomamente dall’Autore, che ne sostiene integralmente la gestione e gli eventuali costi.
A. L’Autore potrà acquistare copie per uso personale al prezzo concordato con la nostra poligrafica di euro 10,00 più le spese di spedizione di euro 7,00, richiedendole autonomamente tramite modulo nell’area utente o tramite richiesta diretta via email a La Forgia Press. Si rende noto, inoltre, che la nostra poligrafica applicherà uno sconto quantità del 10% su ordini superiori a 30 copie.
I pagamenti relativi alle copie che l’Autore deciderà di acquistare, dovranno essere effettuati anticipatamente, previo accordo tra le parti.
L’acquisto di copie autore non genera maturazione di royalties.
B. Fornitura copie per presentazioni: la Forgia Press non fornisce copie gratuite né copie a proprio carico per eventi o presentazioni. Le copie che l’Autore desidera utilizzare a fini promozionali devono essere acquistate dall’Autore stesso tramite la procedura prevista al punto 4A dei presenti vincoli, alle condizioni economiche lì indicate.
C. Ordini da parte di librerie e gestione delle presentazioni: l’Autore è tenuto, in fase di accordo con la libreria o con l’organizzatore dell’evento, a comunicare chiaramente che la pubblicazione avviene tramite servizio di self-publishing assistito e non tramite una Casa Editrice, e che eventuali ordini libreria devono essere valutati e approvati da La Forgia Press.
Per garantire sostenibilità economica e per tutelare l’Autore dalla formazione di giacenze e di costi a suo carico, La Forgia Press garantisce che:
1. Ordini fino a 5 copie
- saranno evasi normalmente tramite il distributore;
- non richiedono approvazione preventiva.
2. Ordini superiori a 5 copie
- non saranno evasi automaticamente;
- verranno valutati in attesa di validazione;
- La Forgia Press contatterà personalmente la libreria per verificarne la motivazione, senza richiedere alcuna attività aggiuntiva al distributore;
- solo a seguito di conferma di La Forgia Press l’ordine potrà essere inoltrato.
3. Copie per presentazioni
- non vengono fornite tramite il distributore;
- devono essere acquistate direttamente dall’Autore tramite la procedura indicata al punto 4A dei presenti vincoli;
- eventuali ordini libreria, senza approvazione, relativi a presentazioni non saranno evasi.
D. Responsabilità delle giacenze generate da eventi: nel caso in cui l’Autore richieda l’approvazione di un ordine libreria e questo venga autorizzato, l’Autore accetta sin d’ora che eventuali copie non vendute e successivamente confluite in giacenza presso la distribuzione saranno gestite ai sensi del punto 8C dei presenti vincoli, restando pertanto a carico dell’Autore secondo le condizioni lì stabilite.
5. CONDIZIONI DELL'ACCORDO A CARICO E DI COMPETENZA DE LA FORGIA PRESS
A. Verifica dei file del cliente e avviso di incongruenze: invio accettazione del "visto si stampi", autorizzato dal cliente, per i servizi di pubblicazione del libro cartaceo ed e-book.
B. Servizi Editoriali, qualora fossero richiesti, a carico dal cliente.
C. Assegnazione del codice ISBN a barre; pubblicazione del libro o dell'e-book; inserimento nel catalogo nazionale dei libri in commercio, con conseguente presenza nel catalogo di tutte le librerie e i bookstore online d’Italia convenzionati con La Forgia Press, loro mandatari e distributori; vendita diretta sul canale www.shoplaforgiapress.com.
D. Stampa e spedizione di una copia gratuita del libro al domicilio dell’Autore.
E. Ricezione e Gestione Ordini con spedizione delle copie richieste da privati, librerie fisiche e online e distributori, con conseguente servizio di rendicontazione all’Autore.
F. Area Privata Autore: l’Autore, tramite l’accesso alla sua area privata sul portale La Forgia Press, potrà verificare l’andamento delle proprie vendite e, qualora necessitasse, fare richiesta d’acquisto delle copie autore. Nell’area utente, inoltre, sarà a disposizione dell’autore, a fini fiscali, il modulo di rendicontazione royalties.
G. Rendicontazione: La rendicontazione delle vendite avviene sulla base:
• delle vendite dirette effettuate tramite lo shop La Forgia Press, che saranno comunicate mensilmente qualora siano avvenute vendite nell’arco dei 30 giorni solari previsti, altrimenti il report verrà aggiornato al primo mese successivo;
• dei report ufficiali trasmessi dai distributori (tempi variabili secondo le rispettive procedure), che saranno comunicati quando i distributori ci invieranno i suddetti report di vendite.
H. Pagamento delle royalties: per garantire trasparenza e regolarità amministrativa, La Forgia Press effettua il pagamento automatico delle royalties una volta al mese, senza soglia minima, tramite bonifico SEPA sull’IBAN indicato dall’Autore all’atto dell’accettazione dei vincoli e al netto della ritenuta d’acconto prevista per legge.
L’importo corrisposto coincide alle vendite comunicate dai distributori e alle vendite avvenute tramite lo shop La Forgia Press nel mese precedente, al netto della ritenuta d’acconto prevista per legge.
1. I tempi di pagamento delle royalties maturate sullo shop online de La Forgia Press relativamente agli acquisti, qualora ce ne fossero, saranno mensili.
2. I tempi di pagamento delle royalties maturate tramite tutti gli altri canali distributivi relativamente agli acquisti, qualora ce ne fossero, saranno di circa 90 giorni dalla rendicontazione*.
*A titolo di esempio, i pagamenti royalties della distribuzione seguiranno approssimativamente la seguente temporalità: primo rendiconto consultabile a partire dal secondo mese dalla data di pubblicazione dell’opera e pagato dopo 90 giorni dalla sua comunicazione.
6. FORMULAZIONE DEL PREZZO DI VENDITA
Il prezzo di copertina del libro cartaceo e dell’e-book verrà concordato insieme all’Autore e stabilito previo controllo tecnico dei file inviati.
Il prezzo minimo della versione cartacea non potrà essere inferiore a euro 15,00.
Il prezzo della versione digitale/e-book dovrà essere compreso tra un range minimo di euro 2,99 e un massimo di euro 9,99.
I pagamenti relativi all’attivazione dei servizi aggiuntivi e/o delle copie che dall’Autore deciderà di acquistare, dovranno essere effettuati anticipatamente, previo accordo tra le parti.
7. VENDITE E UTILI
All’Autore verrà riconosciuto:
· 15% del prezzo di copertina (al netto di IVA) per quanto concerne il libro cartaceo.
· 20% del prezzo di copertina (al netto di IVA) per quanto concerne i libri cartacei venduti tramite il nostro sito online: https://www.shoplaforgiapress.com/.
· 25% del prezzo dell'e-book (al netto di IVA) venduti tramite librerie fisiche e bookstore online sul territorio nazionale.
8. DURATA, RECESSO E GESTIONE FINALE
Il presente accordo ha durata di 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data di attivazione e si rinnova tacitamente di anno in anno, salvo disdetta da comunicarsi con il preavviso indicato nei paragrafi seguenti.
A. MANCATO RINNOVO
L’Autore ha facoltà di non rinnovare il contratto al termine del periodo contrattuale, mediante comunicazione scritta via email con un preavviso minimo di 30 (trenta) giorni dalla scadenza.
In tal caso non sarà richiesto alcun contributo aggiuntivo, salvo eventuali costi relativi alla gestione di copie fisiche giacenti, qualora presenti presso il distributore al momento della cessazione (vedi punto C).
B. RECESSO ANTICIPATO
L’Autore può recedere dal presente accordo in qualsiasi momento, mediante comunicazione scritta con un preavviso minimo di 30 giorni.
In caso di recesso anticipato ai 12 mesi è previsto un contributo tecnico-amministrativo pari a € 99,90, quale rimborso per:
· chiusura anticipata del codice ISBN;
· comunicazione e rimozione del titolo dai cataloghi nazionali e dai canali di vendita;
· gestione dei sistemi distributivi e archiviazione amministrativa.
Resta fermo quanto previsto al punto C in merito all’eventuale gestione di copie giacenti.
C. GESTIONE GIACENZE
Con il modello di distribuzione adottato da La Forgia Press — basato su tiratura iniziale minima e ristampe esclusivamente in modalità print on demand — non dovrebbero generarsi giacenze, salvo i rari casi in cui l’Autore richieda o solleciti ordini in libreria superiori alle 5 (cinque) copie, o comunque ordini non conformi alle procedure previste dal presente accordo.
Poiché l’Autore opera in regime di self-publishing assistito e La Forgia Press non è una Casa Editrice, l’Autore non può richiedere o sollecitare alle librerie ordini multipli per presentazioni, esposizioni o altre finalità promozionali che comportino anticipazioni economiche a carico di La Forgia Press.
In caso di cessazione del contratto (per mancato rinnovo o recesso anticipato):
1. Giacenze fino a 5 copie
L’Autore può scegliere liberamente tra:
• autorizzazione al macero senza costi aggiuntivi;
• acquisto delle copie al costo di € 10,00 cadauna + spese di spedizione.
2. Giacenze superiori alle 5 copie
Eccezionalmente, si potrebbero verificare giacenze minime superiori alle 5 copie: è un caso limite poiché che La Forgia Press garantisce, in accordo con la distribuzione, esclusivamente la fornitura in libreria di copie Print on demand, ovvero sulla richiesta del venduto.
Tali copie, nell’eccezionale caso in cui fossero presenti, dovranno essere acquistate dall’Autore al costo di € 10,00 cadauna + spese di spedizione.
L’eventuale presenza di copie giacenti sarà comunicata tramite documentazione validata da La Forgia Press sulla base dei report ricevuti dal distributore.
D. TEMPI TECNICI E LIQUIDAZIONE FINALE
Dalla comunicazione di cessazione del contratto (sia per mancato rinnovo, sia per recesso anticipato), potranno decorrere fino a 90 giorni per la completa rimozione del titolo dai cataloghi ISBN e dai canali di vendita online e offline.
Durante questo periodo, il libro potrà risultare ancora visibile, pur non essendo più ordinabile.
Le royalties maturate fino alla cessazione verranno regolarmente liquidate entro 90 giorni dalla ricezione della rendicontazione ufficiale da parte del distributore.
9. VISTO FINALE – “VISTO SI STAMPI”
Con la firma (anche digitale o via e-mail) del “Visto si Stampi”, l’Autore dichiara di aver visionato e approvato integralmente il file definitivo, sollevando La Forgia Press da qualsiasi responsabilità per refusi, errori o difformità di contenuto.
Ogni modifica successiva sarà considerata nuova lavorazione a pagamento.
10. DIRITTI E PROPRIETÀ
L’Autore conserva la piena proprietà intellettuale dell’opera. La Forgia Press detiene esclusivamente il diritto temporaneo di distribuzione e vendita, fino a eventuale richiesta di cessazione da parte dell’Autore.
11. ACCETTAZIONE DELL’ACCORDO TRA LE PARTI
Ai sensi dell’art. 1327 c.c., il presente accordo si considera validamente accettato anche in assenza di firma, qualora l’Autore abbia corrisposto il pagamento del servizio o inviato i materiali necessari alla pubblicazione, e ciò per fatti concludenti.
12. FORO COMPETENTE
Per ogni controversia, il Foro competente è quello di Firenze.
13. INFORMATIVA PRIVACY E GDPR
L’Autore dichiara di accettare e di aver preso visione dell’informativa Privacy e sul trattamento dati personali e GDPR inviatogli insieme al presente accordo, dando il consenso a essere chiamato da La Forgia Press per ogni esigenza e il consenso alla ricezione di mail informative. Con l’accettazione del presente accordo, si considera accettato e firmato il documento Privacy-GDPR da intendersi qui integralmente richiamato.
L’Autore dichiara di aver letto, compreso, accettato espressamente e pertanto approvato, le seguenti clausole: nn. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13.
Firma per La Forgia Press:
Simone Gambineri – Legale rappresentante La Forgia Press
