TERMINI CONTRATTUALI E CONDIZIONI GENERALI
1. CONDIZIONI DELL'ACCORDO DI PUBBLICAZIONE LA FORGIA PRESS
L’Autore, al momento dell’acquisto di uno dei prodotti editoriali riportati nel sito “www.laforgiapress.com”, accetta e sottoscrive tutte le condizioni del presente accordo. Il metodo di pubblicazione offerto da La Forgia Press nella piattaforma “laforgiapress.com” ti permetterà di incassare il 15% di royalty sul prezzo di copertina, mantenendo la proprietà editoriale sull’opera, senza obbligo di acquisto minimo di copie. Le stesse clausole valgono anche per l'e-book e l'audiolibro, le cui royalty spettanti saranno il 25% per l'e-book e il 20% per l'audiolibro. Queste percentuali possono variare a seconda del metodo di vendita dei nostri store convenzionati e dalla loro politica aziendale, su cui La Forgia Press non ha voce in capitolo. Le proposte editoriali de La Forgia Press ti concedono piena libertà espressiva e una pubblicazione che avrà il supporto editoriale e professionale su tutti i servizi offerti, progettuali e di vendita. Il nostro obiettivo è la pubblicazione di un libro e dell'e-book o dell'audiolibro, che valorizzino il contenuto fornito dagli autori, offrendo un prodotto qualitativo che soddisfi quel piacere che si ha nel vedere il proprio libro curato in ogni dettaglio, realizzato con carte di pregio, stampato con una qualità massima e pubblicato a livello nazionale. I libri pubblicati non vengono selezionati in base al contenuto e alla bontà dell’opera. L’Autore dovrà fornire il testo già corretto ortograficamente e pronto all’impaginazione e alla pubblicazione secondo le linee guida presenti nel sito “laforgiapress.com” o chiedendone specifica richiesta; inoltre, qualora servissero, potrà richiedere dietro corrispettivo tutti i servizi editoriali forniti da La Forgia Press.
2. CONDIZIONI DELL'ACCORDO A CARICO E DI COMPETENZA DELL’AUTORE
- Acquisto del servizio di pubblicazione.
- Invio tramite form, o mail, dei file del libro, della copertina e di tutto ciò che è strettamente necessario alla pubblicazione e alla stampa del libro, dell'e-book o dell'audiolibro, dei dati per la fatturazione (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale). Dovranno essere inviati i file di testo definitivi e già corretti ortograficamente, in formato PDF o Word (.doc - .docx) più le eventuali immagini. Dopo l’invio da parte dell’Autore del testo ritenuto definitivo, i successivi invii in sostituzione dei precedenti verranno utilizzati solo se non si è proceduto con la pubblicazione dell'opera concessa dall'Autore tramite il "Visto si stampi". In caso l’Autore voglia sostituire i file dopo la pubblicazione e la conferma del “visto si stampi”, gli sarà addebitato un costo da quantificare in base alla tipologia di intervento necessario e richiesto. È facoltà de La Forgia Press formulare un preventivo dei servizi necessari e richiesti dal cliente. È facoltà dell’Autore accettare o meno il preventivo e proseguire con la pubblicazione e stampa, accettando le bozze e concedendo il "visto si stampi" tramite e-mail di risposta a La Forgia Press. Qualsiasi segnalazione di eventuali errori constatati in copie stampate successivamente alla conferma del "visto si stampi", non potrà essere presa in considerazione. La concessione del "visto si stampi" da parte dell'Autore vale anche per la pubblicazione e distribuzione dell'e-book e dell'audiolibro.
- Nel caso in cui, dopo aver pagato il servizio di pubblicazione, i file inviati dall'Autore dovessero risultare non idonei alla pubblicazione, l’Autore si impegna a correggerli secondo le linee guida fornite da La Forgia Press e consultabili nel sito “www.laforgiapress.com”; in caso contrario la pubblicazione e successiva distribuzione verrà sospesa e lasciata in stato di pausa.
- L'Autore, qualora non riuscisse autonomamente a correggere le problematiche grafiche o testuali contestualmente alla non pubblicazione, potrà decidere di avvalersi dei servizi editoriali a pagamento de La Forgia Press, richiedendo un preventivo ad hoc e in base alle esigenze riscontrate. Il pagamento di tali servizi può essere dilazionato in un massimo di 3 tranches e per un importo minimo di 750,00 € a rata. Il pagamento di tutti i preventivi quotati sotto la soglia di 750,00 € dovrà essere effettuato al momento dell’accettazione in un’unica soluzione, tramite le modalità di pagamento riportate nel preventivo.
- L’Autore dichiara di avere rimosso dal mercato tutte le copie da lui poste in autopubblicazione, in particolare dalla piattaforma KDP di Amazon. La Forgia Press non è responsabile delle azioni di Amazon, quali per esempio la sospensione dell’account Autore, nel caso la sua opera risultasse ancora presente su detta piattaforma in contemporanea alla vendita tramite La Forgia Press. L’Autore manleva La Forgia Press da qualsiasi responsabilità nel caso in cui le sue azioni sulla piattaforma di Amazon provochino il blocco delle vendite della sua opera su tale piattaforma anche attraverso il canale de La Forgia Press.
3. CONDIZIONI DELL'ACCORDO A CARICO E DI COMPETENZA DE LA FORGIA PRESS
- Verifica dei file del cliente e avviso di incongruenze; invio bozze e accettazione del "visto si stampi", autorizzato dal cliente, per i servizi di pubblicazione del libro cartaceo, e-book e audiolibro.
- Servizi Editoriali, qualora fossero richiesti, a carico dal cliente.
- Assegnazione codice ISBN a barre; pubblicazione del libro o dell'e-book o dell'audiolibro; inserimento nel catalogo nazionale dei libri in commercio, con conseguente presenza nel catalogo di tutte le librerie e i bookstore online d’Italia convenzionati con La Forgia Press, loro mandatari e distributori; spedizione delle copie d’obbligo alle librerie nazionali di Roma e Firenze e/o regionale di Cagliari per la tutela sul Diritto d’Autore.
- Stampa e spedizione di una copia gratuita del libro al domicilio dell’Autore.
- Ricezione e Gestione Ordini con spedizione delle copie richieste da privati, librerie fisiche e online e distributori, con conseguente servizio di rendicontazione all’Autore.
- Area Privata Autore: L’Autore, tramite l’accesso alla sua area privata sul portale La Forgia Press, potrà verificare l’andamento delle proprie vendite. Tale dato verrà aggiornato in base al ricevimento dei report che la macro-distribuzione invierà a La Forgia Press.
La tempistica di aggiornamento seguirà un andamento verosimilmente mensile, ESCLUSIVAMENTE qualora siano avvenute vendite del titolo nell’arco dei 30 giorni solari previsti.
In caso contrario, il report sarà aggiornato al primo mese successivo in cui verrà comunicata, dalla macro-distribuzione, l’avvenuta vendita delle copie.
- Rendicontazione: La gestione degli ordini e della relativa area privata sono a costo zero, il bonifico e/o il pagamento di rendicontazione verrà effettuato al netto della ritenuta d’acconto prevista per legge.
I tempi di riscossione delle royalties saranno di circa 90 giorni dalla rendicontazione, ovvero in tempo reale relativamente al pagamento da parte della macro-distribuzione del venduto, e saranno dichiarate in termine di data nell’area privata, contestualmente ai dati di vendita.
A titolo di esempio, i rendiconti seguiranno approssimativamente la seguente temporalità:
- Primo rendiconto: consultabile a partire dal secondo mese dalla data di pubblicazione e riscuotibile dopo 90 giorni.
H. A disposizione dell’autore, a fini fiscali, il modulo di rendicontazione royalties nella propria area utente.
4. COSTO DEI PRODOTTI EDITORIALI OFFERTI
Il costo del servizio di pubblicazione prevede un pagamento una tantum di 99,00 €, comprensivo di libro cartaceo ed e-book. Per la sola pubblicazione dell'e-book sarà facoltà de La Forgia Press valutare o meno l'esecuzione di tale servizio, formulando un preventivo ad hoc al cliente che ne faccia richiesta. Il costo del servizio di pubblicazione per l'audiolibro prevede un pagamento una tantum di 49,00 €.
5. PROGETTO EDITORIALE E GRAFICO A PAGAMENTO RICHIESTI DAL CLIENTE
Sono esclusivamente su richiesta del cliente i servizi editoriali a pagamento, a cura e di competenza de La Forgia Press relativi a tutta la parte di:
- revisione testuale (CDB, Microediting o Editing strutturale);
- di impaginazione professionale (creazione indice, colophon, disclaimer, scelta della tipologia e dimensione dei caratteri, dimensione e posizionamento di immagini e foto);
- progetti grafici di illustrazione, adattamento copertina o creazione del concept della cover.
Verranno quantificati in termini monetari attraverso la formulazione di un preventivo e realizzati dopo il saldo e l'avvenuta ricezione del pagamento. Nel servizio è incluso l’invio degli esecutivi via mail all’Autore per presa visione. Non sarà possibile apportare correzioni una volta dato il "visto si stampi" per la stampa e la pubblicazione. In caso fossero richieste correzioni non sostanziali di solo testo dopo il "visto si stampi" e la pubblicazione/distribuzione, il costo sarà a carico dell’Autore.
6. CONTENUTO
Pubblicando con La Forgia Press si ha piena libertà di espressione, sempre che i contenuti del libro siano ben scritti, eticamente puliti e senza rilevanze civili o penali. Eventuali parti di testo che ledano profondamente etica e morale, e che possano sollevare azioni di rilevanza civile o penale, saranno ritenute non idonee e non verranno pubblicate. Le parti di testo ritenute non pubblicabili verranno segnalate all’autore per essere eliminate, senza che nulla gli sia dovuto. L’Autore dovrà fornire il testo corretto ortograficamente e pronto all’impaginazione. Il contenuto dell’opera non verrà corretto ortograficamente da La Forgia Press, se non previa richiesta da preventivare all'Autore. In caso di immagini presenti nel testo fornito dall’Autore, verrà valutata la loro pubblicazione in base alla qualità. In caso La Forgia Press le ritenga lesive per etica e morale, le immagini non verranno pubblicate. Nel caso in cui, dopo aver pagato il servizio di pubblicazione, i file inviati dall'Autore dovessero risultare non idonei alla pubblicazione, l’Autore si impegna a correggerli secondo le linee guida fornite da La Forgia Press e consultabili nel sito “www.laforgiapress.com”; in caso contrario, la pubblicazione e successiva distribuzione verrà sospesa e lasciata in stato di pausa.
7. FORMA
La forma del contenuto sarà decisa in totale autonomia dall’Autore; eventualmente, su richiesta, per l’intervento professionale de La Forgia Press, relativamente al progetto editoriale e grafico, sarà formulato un preventivo a puro scopo informativo.
8. PROPRIETÀ E DIRITTI EDITORIALI
La Forgia Press non è una casa editrice, ma un portale di self publishing assistito e servizi editoriali professionali. Agisce come intermediario tra l’autore e il sistema distributivo nazionale, gestendo la pubblicazione, diffusione e vendita dell’opera attraverso i propri canali e quelli convenzionati.
La Forgia Press non detiene diritti sull’opera, che rimane di piena proprietà dell’autore. L’unico vincolo riguarda la cessione volontaria, temporanea ed esclusiva del diritto di commercializzazione dell’opera tramite i canali gestiti da La Forgia Press, così come previsto nel presente contratto.
L’Autore è libero di ripubblicare l’opera in qualsiasi momento con un altro editore, previa rescissione del presente accordo come indicato nel punto 16. Dovrà naturalmente utilizzare un nuovo codice ISBN.
9. RESPONSABILITÀ AUTORE/CURATORE
L’Autore/Curatore, pubblicando con il servizio proposto da La Forgia Press, si assume appieno ogni responsabilità civile e penale su eventuali affermazioni lesive, diffamanti o non veritiere presenti nella sua opera e dichiara altresì di essere titolare di diritti e/o delle liberatorie necessarie relative ai contenuti di testo e immagini fornite e da pubblicare. La Forgia Press, cedendo in toto la proprietà editoriale dell’opera all’Autore/Curatore, declina ogni responsabilità a riguardo. L’Autore/Curatore si impegna, altresì, a non turbare in alcun modo il pieno e pacifico godimento dei diritti che intende cedere, a prestare la propria assistenza qualora i diritti medesimi venissero violati o contestati da terzi e a manlevare la Forgia Press dalle pretese o azioni di terzi, tenendola inoltre indenne da tutti i danni e le spese direttamente o indirettamente connessi con la pubblicazione dell’opera. In caso di accettazione dell’accordo da parte del solo Curatore (anche sotto forma di agente, agenzia letteraria o casa editrice), La Forgia Press declina ogni responsabilità sugli accordi stipulati tra Curatore e Autore/Autori. Sarà responsabilità del Curatore (agente, agenzia letteraria o casa editrice), gestire il rapporto con l’Autore, i coautori o collaboratori dell’opera pubblicata, dichiarando di essere in possesso dei diritti per i contenuti presenti nella pubblicazione. Altresì l'Autore/Curatore manleva La Forgia Press da qualsiasi responsabilità di mercializzazione, vendita, distribuzione e tutti i processi della filiera editoriale che fanno a capo ai loro distributori, stores online e fisici, mandatari, partner e collaboratori.
10. DISTRIBUZIONE
TIRATURA E DISTRIBUZIONE
La tiratura iniziale del libro cartaceo sarà definita da La Forgia Press in accordo con i propri distributori, in base alle esigenze logistiche e commerciali. Il numero preciso di copie della prima tiratura non potrà quindi essere comunicato, in quanto stabilito direttamente dal distributore per garantire la presenza minima in magazzino per l’attivazione del circuito nazionale di vendita.
Tale tiratura sarà interamente a carico di La Forgia Press. Le eventuali ristampe successive avverranno in modalità print on demand, sulla base dell’andamento delle vendite.
Il libro sarà messo in vendita attraverso il canale “La Forgia Press” su Amazon, nonché presso librerie fisiche e bookstore online convenzionati a livello nazionale con La Forgia Press, i suoi mandatari e distributori. Le opere pubblicate con codice ISBN vengono registrate nel Catalogo Nazionale dei Libri in Commercio, dal quale tutte le librerie e gli store online d’Italia acquisiscono i dati necessari alla vendita.
Il libro sarà pertanto ordinabile da qualsiasi libreria o store online presente sul territorio nazionale, compatibilmente con le condizioni di acquisto e distribuzione previste da La Forgia Press e/o dai suoi distributori.
La Forgia Press si riserva la facoltà di distribuire fisicamente e/o online le copie del libro che riterrà opportune per promuoverne la diffusione, con spese a proprio carico e rendicontando regolarmente all’Autore la parte spettante.
N.B. La Forgia Press non è una Casa Editrice No EAP, né una Casa Editrice a pagamento: è un portale di servizi di pubblicazione e distribuzione nazionale e di servizi editoriali a pagamento.
I diritti dell’opera restano in capo all’Autore, il quale non è vincolato a La Forgia Press in alcun modo se non per la cessione - volontaria e limitata nella durata a discrezione dell’autore stesso - dei diritti di vendita e diffusione dell’opera, e per l’accettazione formale del rispetto dei vincoli contrattuali sottoscritti nella presente.
Dunque, La Forgia Press non ha doveri editoriali nei confronti dell’autore, non fornirà copie a proprio carico per le presentazioni che l’autore deciderà di organizzare autonomamente, né si occuperà della campagna pubblicitaria dell’opera dell’autore, se non quella prevista e a carico de La Forgia Press per il proprio sito e per la propria attività di vendita e, di conseguenza, implicitamente di tutte le opere degli autori presenti nel portale e distribuite.
11. FORMULAZIONE DEL PREZZO DI VENDITA
Il prezzo di copertina del libro cartaceo, dell’e-book e/o dell’audiolibro verrà concordato insieme all’Autore e stabilito previo controllo tecnico dei file inviati.
Il prezzo minimo della versione cartacea non potrà essere inferiore a euro 15,00.
Il prezzo della versione digitale/e-book dovrà essere compreso tra un range minimo di euro 2,99 e un massimo di euro 9,99.
12. VENDITE E UTILI
È garantita la vendita del libro dall’account La Forgia Press presente su Amazon. Non viene garantita la vendita tramite altri store presenti online o da librerie fisiche presenti nel territorio nazionale che non dovessero accettare le condizioni di vendita de La Forgia Press o del suo distributore.
All’Autore/Curatore verrà riconosciuto:
15% del prezzo di copertina (al netto di IVA) per quanto concerne il libro cartaceo.
25% del prezzo dell'e-book (al netto di IVA) venduti tramite librerie fisiche e bookstore online sul territorio nazionale.
20% del prezzo dell'audiolibro (al netto di IVA); questa percentuale può variare a seconda del modello di vendita applicato dagli stores online e dalle piattaforme di vendita, modelli per i quali La Forgia Press non ha né voce in capitolo, né responsabilità.
Per quanto riguarda gli audiolibri nelle piattaforme in abbonamento, che si basano sul minutaggio di ascolto, la percentuale verrà comunicata direttamente nell’Area Privata dell’Autore, poiché non è possibile conoscerla in anticipo dato che varia a seconda del modello di vendita applicato dalla piattaforma, su cui La Forgia Press non ha voce in capitolo né responsabilità.
13. AREA PRIVATA E RENDICONTAZIONE
L’Area privata, così come tutta la gestione di aggiornamento vendite e rendicontazione, saranno a costo zero per l’Autore. Il servizio di rendicontazione include il versamento della ritenuta d’acconto per conto dell’Autore, come previsto per legge. Il servizio di pubblicazione proposto da La Forgia Press comprende l’attivazione di N.1 Account Autore e di N.1 titolo a pubblicazione. Eventuali pubblicazioni di altri titoli dell'Autore stesso saranno accorpate al medesimo account.
14. ACQUISTO DI COPIE DA PARTE DELL’AUTORE
L’autore, dopo la pubblicazione, potrà acquistare il numero di copie che desidera senza un minimo di acquisto, pagandole al prezzo d’ingrosso della stamperia più le spese di spedizione, tramite il form riservato nell'area privata dell'autore sulla piattaforma Press. In caso di lavorazione difettosa, la responsabilità economica complessiva de La Forgia Press, nascente dal presente contratto, non supererà mai l’ammontare pari al costo della lavorazione difettosa medesima e al costo della carta necessaria alla ristampa del prodotto. In nessun caso La Forgia Press sarà responsabile per danni indiretti, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la perdita di guadagni, danni all’immagine ovvero ogni altro diverso danno patito dall’Utente in ragione di una esecuzione difettosa.
15. TEMPI DI REALIZZAZIONE
I libri verranno mediamente pubblicati in circa 7/15 giorni lavorativi – esclusi il sabato e la domenica, i festivi e i prefestivi – a partire dall'avvenuta ricezione del pagamento formulato o richiesto.
16. DURATA, RECESSO E GESTIONE FINALE
Il presente accordo ha durata di 12 (dodici) mesi a decorrere dalla data di attivazione e si rinnova tacitamente di anno in anno, salvo disdetta da comunicarsi con preavviso nei termini previsti.
A- Mancato rinnovo: L’Autore ha facoltà di non rinnovare il contratto al termine del periodo contrattuale, mediante comunicazione scritta via email con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni dalla scadenza.
In tal caso, nessun contributo sarà richiesto, salvo eventuali costi relativi alla gestione di copie fisiche giacenti presso la distribuzione (vedi oltre).
B- Recesso anticipato: L’Autore può inoltre scegliere di recedere anticipatamente dal presente accordo, anche prima della scadenza annuale, mediante comunicazione scritta con preavviso minimo di 30 giorni.
In questo caso è previsto un contributo tecnico-amministrativo forfettario pari a € 129,90, da intendersi non come penale, ma come rimborso delle spese sostenute da La Forgia Press per:
· chiusura anticipata del rapporto con l’ente ISBN e cancellazione del codice assegnato all’opera;
· comunicazione e rimozione anticipata dai cataloghi nazionali e dai canali di vendita online;
· gestione dei sistemi distributivi e archiviazione dei dati editoriali;
· eventuale movimentazione e spedizione al domicilio dell’autore delle copie fisiche in giacenza, a partire da 1 a 5 copie, oppure autorizzazione al macero.
· Oltre 5 copie giacenti: per motivi logistici e al fine etico del rispetto ambientale, non sarà possibile mandare al macero le copie giacenti superiori a 5 unità e l’Autore dovrà acquistarle obbligatoriamente al medesimo sconto del 55%, oltre al contributo tecnico-amministrativo di cui sopra per recesso anticipato, con consegna presso il proprio domicilio.
C- Copie giacenti: Alla data di cessazione del contratto previa comunicazione di NON rinnovo con preavviso di 30 (trenta) giorni, qualora risultino copie fisiche giacenti presso i magazzini dei distributori, si applicheranno le seguenti condizioni:
• Fino a 5 copie: l’Autore potrà scegliere se:
– acquistarle con sconto del 55% sul prezzo di copertina, oltre a spese di spedizione;
– oppure autorizzarne lo smaltimento (macero) versando un contributo di € 29,90.
• Oltre 5 copie giacenti: per motivi logistici e al fine etico del rispetto ambientale, non sarà possibile mandare al macero le copie giacenti superiori a 5 unità e l’Autore dovrà acquistarle obbligatoriamente al medesimo sconto del 55% con consegna presso il proprio domicilio.
Il numero ufficiale delle copie giacenti sarà comunicato tramite documentazione validata da La Forgia Press, sulla base dei report ricevuti dai distributori.
D- Tempi tecnici e liquidazione finale: Dalla comunicazione di cessazione del contratto (sia per mancato rinnovo, sia per recesso anticipato), potranno decorrere fino a 90 giorni per la completa rimozione del titolo dai cataloghi ISBN e dai canali di vendita online e offline.
Durante questo periodo, il libro potrà risultare ancora visibile, pur non essendo più ordinabile.
Le royalties maturate fino alla cessazione verranno regolarmente liquidate entro 90 giorni dalla ricezione della rendicontazione ufficiale da parte del distributore.
17. RISOLUZIONE UNILATERALE
La Forgia Press ha il diritto di risolvere unilateralmente l’accordo in caso di divergenze o di scelte di qualsiasi natura sulla linea editoriale, sui contenuti espressi nelle opere e in generale in caso di disaccordo sulla opportunità di modificare o eliminare parti dell’opera, sempre che questo avvenga prima o durante la realizzazione del progetto editoriale. In tal caso, la risoluzione avverrà previa restituzione di qualsivoglia somma ricevuta dall’Autore a mezzo bonifico, detratta degli oneri di servizio e delle spese sostenute. In caso di divergenze dopo l’accettazione del presente accordo o dopo la realizzazione del progetto editoriale, La Forgia Press sarà liberà di portare a termine la pubblicazione e la distribuzione come meglio ritiene per la buona riuscita degli stessi, senza che nulla sia dovuto all’Autore.
18. PAGAMENTI
I pagamenti relativi all’attivazione dei prodotti editoriali, dei servizi aggiuntivi e delle copie che dall’Autore deciderà di acquistare, dovranno essere effettuati anticipatamente, previo accordo tra le parti.
19. ADESIONE AL SERVIZIO DI PUBBLICAZIONE E DISTRIBUZIONE
L'Autore, l'acquirente e chiunque acquisti il servizio di pubblicazione e distribuzione per i libri, gli e-book e gli audiolibri, proposti nel sito “https://laforgiapress.com” ed erogati da La Forgia Press, rappresentata da: Simone Gambineri, con sede in via Bronzino 55/A, 50142 Firenze, C.F.: GMBSMN71A14D488O, Part. IVA: 0712974048, aderisce al servizio e accetta tutte le condizioni e clausole del presente accordo.
20. FORO COMPETENTE
Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione ed esecuzione del presente accordo, il foro competente sarà quello di Firenze.
21. INFORMATIVA PRIVACY E GDPR
L’Autore dichiara di accettare e di aver preso visione dell’informativa Privacy e sul trattamento dati personali e GDPR inviatogli via mail insieme al presente accordo, dando il consenso a essere chiamato da La Forgia Press per ogni esigenza e il consenso alla ricezione di mail informative. Con l’accettazione del presente accordo, si considera accettato e firmato il documento Privacy-GDPR da intendersi qui integralmente richiamato.
L’Autore o l'acquirente dichiara di aver letto, compreso, accettato espressamente e pertanto approvato, le seguenti clausole: nn. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21.
Cordialmente
La Forgia Press